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数据隐私注意:
学生申请及入学
{{$inst}}向利益相关者保证保障个人资料是机构的首要任务。资料私隐通知提供收集资料的资料;使用;储存、保留和销毁;访问;公开和分享学生申请人和学生的个人记录。
{{$inst}}通过招生中心,在在线门户网站注册时收集申请者的个人信息,这是其在线招生系统的一部分。申请人年满18岁,须填写此表格。对于18岁以下的高中申请者,申请人应在申请时征得其父母的同意。
所收集的个人资料包括:
附加:
对于国际学生
适用于具有双重国籍的菲律宾学生
b .使用
透过网上登记所收集的个人资料,将用作核实申请人的身分及核实所提交的资料是否符合其他规定。招生中心生成综合招生资料,用于加强招生工作。适当年龄的申请人和未成年人父母的联系信息将被用来传达指示,并在必要时跟进申请。另外,成绩、入学考试成绩等个人资料也是评价申请的依据。
C.储存、保留和销毁
申请人应确保个人记录将受到保护,防止意外和非法的破坏、更改和披露。已采取安全措施储存记录。一旦被录取,记录将保留到毕业或甚至转到其他教育机构后。未注册之申请人,其记录将于一学年后删除及销毁。
d .访问
个人资料将严格保密。只有被授权的工作人员和行政人员才可以访问该记录,目的与申请和录取学生的任务有关。
E.披露与分享
拥有访问权限的人员有义务保护个人数据免受意外和非法泄露和共享。但是,如果法律和法律程序要求使用{{$inst}},则必须使用{{$inst}}。
2数据主体-学生
答:集合
除申请期间取得的个人资料外,学生入学时须向招生中心索取入学记录原件
国际学生的附加条件:
因此,学生在{{$inst}}的整个逗留期间的个人记录将被更新,包括以下内容:财务数据;纪律处分及考勤记录;所修科目/课程的成绩;荣誉和成就;常规面谈、咨询和测试记录;以及{{$inst}}招生中心的录取通知书和外国留学生注册证明。这些后续数据由负责收集的特定办公室负责保护和使用。
b .使用
新入学学生的个人资料由招生中心汇总,形成每个系新生的总体概况。综合成绩被认为有助于本系解决学生的需求,并提供适合学生的学术环境和支持项目。其他个人记录特别交给主席、级长和指导顾问,以供监督之用。
个人记录的副本将被收集并移交教务处和指导和咨询办公室保管;为了与他们的职责和责任相关的目的。
该部/厅的授权人员可获得诸如联系电话和地址等信息,以便在遇到问题和危机以及与学校活动有关的事项时进行沟通。
C.储存、保留和销毁
每个学生的个人记录将被安全储存,并将由有关办公室在学生注册{{$inst}}期间更新。安全措施是用来保护记录不被破坏、篡改和泄露的。所有档案在毕业或转学后仍保留,但转学5年后、转学3年后送交辅导处销毁的档案除外。
d .访问
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E.披露与分享
有权访问的人员有义务保护个人数据不被泄露和分享。但是,如果法律和法律程序规定,并且有必要保护健康和生命,则必须使用{{$inst}}。
根据以下规定,其他个人档案亦须经由教务处共享:教育署、高等教育委员会、专业规管委员会、公务员事务委员会和入境事务处。作为就业背景调查的一部分,公司可以对学生/毕业生的毕业/入学情况进行核实,前提是该要求得到学生/毕业生的授权。
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